จ่ายรายครึ่งเดือน: คำจำกัดความ & เวลาที่จะเสนอ [+ ข้อดี & ข้อเสีย]

การจ่ายกึ่งรายเดือนเป็นความถี่ของการจ่ายเงินเดือนที่ดำเนินการสองครั้งต่อเดือนโดยปกติคือวันที่ 1 และ 16 หรือ 15 และ 30 ของเดือน ส่งผลให้มีการจ่ายเงินเดือน 24 ครั้งต่อปี (เทียบกับรายปักษ์สองครั้งต่อสัปดาห์ ซึ่งอาจช่วยให้คุณประหยัดเงินได้หากบริการบัญชีเงินเดือนของคุณเรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับการดำเนินการจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้ง

หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาวิธีที่ง่ายในการตั้งค่าการจ่ายรายครึ่งเดือนให้ลองใช้ Gusto สำหรับการจ่ายเงินเดือน Gusto สามารถตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วสามารถจัดการรอบการจ่ายเงินเดือนและเสนอการฝากโดยตรงและการบริการตนเองของพนักงานเพื่อให้พนักงานสามารถดูต้นขั้วจ่ายออนไลน์ Gusto สามารถเรียกใช้บัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือน ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี 30 วันวันนี้

เยี่ยมชม Gusto

การจ่ายเงินรายครึ่งเดือนทำงานอย่างไร

ค่าแรงกึ่งรายเดือนเป็นระยะเวลาการจ่ายเงินทั่วไปที่ใช้สำหรับแรงงานที่ได้รับเงินเดือน มันประมวลผลเงินเดือนเพียงสองครั้งต่อเดือน - 24 ครั้งต่อปีซึ่งสามารถบันทึกธุรกิจขนาดเล็กจากค่าธรรมเนียมการประมวลผลเงินเดือนรายสัปดาห์ อย่างไรก็ตามมีเพียงประมาณ 20% ของธุรกิจที่ใช้การจ่ายรายเดือนและมันเป็นสิ่งต้องห้ามในบางรัฐ บางคนรู้สึกว่าค่าใช้จ่ายรายเดือนเป็นประโยชน์ต่อพนักงานโดยให้วันที่มาตรฐานที่พวกเขาได้รับเงินเดือนทำให้พวกเขาสามารถกำหนดงบประมาณค่าใช้จ่ายเพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการในวันเดียวกันในแต่ละเดือน

นี่คือตัวอย่างของตารางการจ่ายรายครึ่งเดือนที่จ่ายในวันถัดจากวันสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงิน หากคุณประมวลผลการจ่ายรายครึ่งเดือนคุณอาจต้องการคัดลอกตารางนี้และแก้ไขสำหรับช่วงเวลาการชำระเงินและวันที่ชำระเงินของคุณ โปรดทราบว่าวันจ่ายเงินจริงจะต้องเปลี่ยนแปลงหากวันที่ชำระเงินของธุรกิจของคุณตรงกับวันหยุดทำงาน

ตัวอย่างตารางการจ่ายรายครึ่งเดือนสำหรับปี 2562

จ่ายระยะเวลา# วันตามปฏิทิน
(วันทำงานแตกต่างกันไป)
ตัวอย่างที่ 1: ที่ 1 และวันที่ 16
(พนักงานจะได้รับเงินในวันหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงิน)
ตัวอย่างที่ 2: วันที่ 15 และสิ้นเดือน
(พนักงานจะได้รับเงินค้างชำระ 15 วัน)
1 มกราคม - 15 มกราคม15จ่ายเมื่อวันที่ 16 มกราคมจ่ายเมื่อวันที่ 30 มกราคม
16 มกราคม - 31 มกราคม16 วันจ่ายเมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์จ่ายเมื่อวันที่ 15 กุมภาพันธ์
1-15 กุมภาพันธ์15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 16 กุมภาพันธ์จ่ายเมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์
16-28 กุมภาพันธ์13 วันจ่ายเมื่อวันที่ 1 มีนาคมจ่ายเมื่อวันที่ 15 มีนาคม
1-15 มี.ค.15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 16 มีนาคมจ่ายวันที่ 31 มีนาคม
16-31 มี.ค.16 วันจ่ายเมื่อวันที่ 1 เมษายนจ่ายเมื่อวันที่ 15 เมษายน
1-15 เมษายน15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 16 เมษายนจ่ายเมื่อวันที่ 30 เมษายน
16-30 เมษายน15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 1 พฤษภาคมจ่ายเมื่อวันที่ 15 พฤษภาคม
1-15 พฤษภาคม15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 16 พฤษภาคมจ่ายวันที่ 31 พฤษภาคม
16-31 พฤษภาคม16 วันจ่ายเมื่อวันที่ 1 มิถุนายนจ่ายเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน
1-15 มิถุนายน15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 16 มิถุนายนจ่ายเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน
16-30 มิถุนายน15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคมจ่ายเมื่อวันที่ 15 กรกฎาคม
1-15 กรกฎาคม15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 16 กรกฎาคมจ่ายเมื่อวันที่ 31 กรกฎาคม
16-31 กรกฎาคม16 วันจ่ายเมื่อวันที่ 1 สิงหาคมจ่ายเมื่อวันที่ 15 สิงหาคม
1-15 ส.ค.15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 16 สิงหาคมจ่ายเมื่อวันที่ 31 สิงหาคม
16-31 ส.ค.16 วันจ่ายเมื่อวันที่ 1 กันยายนจ่ายเมื่อวันที่ 15 กันยายน
1-15 ก.ย.15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 16 กันยายนจ่ายวันที่ 30 ก.ย.
16-30 ก.ย.15 วันจ่ายในวันที่ 1 ต.ค.จ่ายเมื่อวันที่ 15 ต.ค.
1-15 ต.ค.15 วันจ่ายในวันที่ 16 ต.ค.จ่ายเมื่อวันที่ 31 ต.ค.
16-31 ต.ค.16 วันจ่ายวันที่ 1 พฤศจิกายนจ่ายเมื่อวันที่ 15 พฤศจิกายน
1-15 พ.ย.15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 16 พฤศจิกายนจ่ายวันที่ 30 พ.ย.
16-30 พ.ย.15 วันจ่ายวันที่ 1 ธันวาคมจ่ายเมื่อวันที่ 15 ธันวาคม
1-15 ธันวาคม15 วันจ่ายเมื่อวันที่ 16 ธันวาคมจ่ายเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม
16-31 ธันวาคม16 วันจ่ายเมื่อวันที่ 1 มกราคม (2020)จ่ายเมื่อวันที่ 15 มกราคม (2020)

ไม่ใช่ทุกรัฐที่อนุญาตให้จ่ายรายเดือน - ตัวอย่างเช่นนิวแฮมป์เชียร์และคอนเนตทิคัตกำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายพนักงานของพวกเขาทุกสัปดาห์ รัฐอื่น ๆ มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับระยะเวลาที่นายจ้างสามารถรอก่อนประมวลผลเงินเดือน ตัวอย่างเช่นไอโอวาและมอนทาน่าอนุญาตให้จ่ายรายครึ่งเดือน แต่กำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายพนักงานภายใน 12 และ 10 วันหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินตามลำดับ แคลิฟอร์เนียกำหนดช่วงเวลาการจ่ายเงินเดือนสูงสุดตามอาชีพ

ดังนั้นเราจึงได้จัดทำแผนที่แบบรัฐต่อรัฐด้านล่าง มันแสดงให้เห็นว่ารัฐใดไม่อนุญาตให้จ่ายรายเดือนกึ่งและแสดงระยะเวลาสูงสุดสำหรับแต่ละรัฐในแง่ของเวลาที่พนักงานจะต้องจ่ายสำหรับเวลาทำงาน

กฎหมายเงินเดือนของรัฐ

กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดข้อกำหนดการจ้างงานจำนวนมาก อย่างไรก็ตามจำนวนค่าจ้างขั้นต่ำจะแตกต่างกันไปตามรัฐเช่นเดียวกับกฎหมายว่าด้วยการคำนวณค่าล่วงเวลาความยาวสูงสุดของระยะเวลาการจ่ายเงิน (รายสัปดาห์รายปักษ์รายปักษ์รายครึ่งเดือนหรือรายเดือน) และเมื่อการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของพนักงานคือ เนื่องจากเมื่อพวกเขาออกหรือถูกไล่ออก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการประมวลผลเงินเดือน

โฮเวอร์เหนือรัฐของคุณเพื่อดูความยาวสูงสุดของรอบการจ่ายที่อนุญาตในรัฐของคุณ: รายสัปดาห์รายปักษ์รายปักษ์รายครึ่งเดือนหรือรายเดือน

! function (e, t, s, i) {var n =” InfogramEmbeds”, o = e.getElementsByTagName (“ สคริปต์”) [0], d = / ^ /. ทดสอบ (e.location)?”:” “แต่ถ้า (. / ^ / {2} / test (i) && (i = D + i) หน้าต่าง [n] && หน้าต่าง [n] .initialized) หน้าต่าง [n] .process && หน้าต่าง [n] .process () ; อื่นถ้า (! e.getElementById (s)) {var r = e.createElement (“ สคริปต์”); r.async = 1, r.id = s, r.src = i, o.parentNode.insertBefore (r) , o)}} (เอกสาร, 0,” infogram-async”,” // e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js”);

เลือกรัฐตามกฎหมายบัญชีเงินเดือน
อลาบามา
มลรัฐอะแลสกา
อาริโซน่า
อาร์คันซอ
แคลิฟอร์เนีย
โคโลราโด
คอนเนตทิคั
เดลาแวร์
ล้าง. DC
ฟลอริด้า
จอร์เจีย
ฮาวาย
ไอดาโฮ
รัฐอิลลินอยส์
อินดีแอนา
ไอโอวา
แคนซัส
เคนตั๊กกี้
รัฐหลุยเซียนา
เมน
รัฐแมรี่แลนด์
แมสซาชูเซต
มิชิแกน
มินนิโซตา
แม่น้ำมิสซิสซิปปี
มิสซูรี่
มอนแทนา
เนบราสก้า
เนวาดา
นิวแฮมเชียร์
นิวเจอร์ซี
ใหม่เม็กซิโก
นิวยอร์ก
เอ็น. แคโรไลนา
N. ดาโคตา
โอไฮโอ
โอกลาโฮมา
โอเรกอน
เพนซิล
เกาะโรดไอแลนด์
เซาท์แคโรไลนา
เอสดาโกต้า
รัฐเทนเนสซี
เท็กซัส
รัฐยุทา
เวอร์มอนต์
เวอร์จิเนีย
วอชิงตัน
W. เวอร์จิเนีย
วิสคอนซิน
ไวโอมิง

แหล่งที่มาของข้อมูลที่ใช้ในแผนที่นี้: ช่วงเวลาการจ่ายค่าล่วงเวลาค่าจ้างขั้นสุดท้ายและค่าแรงขั้นต่ำ

กำหนดการจ่ายรายครึ่งเดือนเหมาะสำหรับใคร

การจ่ายแบบกึ่งเดือนนั้นเหมาะสมสำหรับนายจ้างในรัฐที่อนุญาตให้มีรอบการจ่ายรายเดือน นายจ้างในรัฐเหล่านั้นที่มีพนักงานเงินเดือนส่วนใหญ่ต้องการประหยัดเงินค่าดำเนินการเงินเดือนและมีพนักงานที่สามารถจัดการด้านการเงินระหว่างเงินเดือนได้นั้นเป็นสิ่งที่น่าจะได้รับประโยชน์มากที่สุดจากการตั้งค่าวงจรเงินเดือนครึ่งเดือน

จ่ายรายเดือนมีผลประโยชน์สำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง ในด้านนายจ้างการจ่ายรายเดือนสามารถประหยัดเงินได้โดยกำหนดให้มีการจ่ายเงินเดือนน้อยลงในแต่ละปีเนื่องจากผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนจำนวนมากเช่น ADP และ Paychex เรียกเก็บเงินจากการดำเนินการจ่ายเงินเดือน ในด้านพนักงานพนักงานสามารถพึ่งพาวันที่แน่นอนที่พวกเขาจะได้รับเงินเดือนในแต่ละเดือน ทำให้การจ่ายบิลง่ายขึ้นและช่วยให้พวกเขาใช้ประโยชน์จากตัวเลือกการชำระเงินอัตโนมัติภายในบัญชีตรวจสอบของพวกเขา

นี่คือคนที่ได้รับประโยชน์มากที่สุดจากการจ่ายรายเดือน:

  • บริษัท ที่จ้างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือน - นายจ้างเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องติดตามการทำงานล่วงเวลา พวกเขาเพียงแค่แบ่งเงินเดือนประจำปีของพนักงานโดย 24 งวดการจ่ายเงิน
  • ธุรกิจที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายในการประมวลผลเงินเดือน - คุณจะประหยัดค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่ใช้จ่ายเงินเดือน 24 ครั้งต่อปีเมื่อเทียบกับ 26 (รายปักษ์) หรือ 52 (รายสัปดาห์)
  • บริษัท ที่ต้องการให้พนักงานใช้งบประมาณได้ง่าย - การมีเงินเดือนประจำทำให้พนักงานหลายคนสามารถกำหนดงบประมาณและชำระค่าใช้จ่ายได้โดยอัตโนมัติ

ครึ่งเดือนสามารถทำได้ง่ายกว่าสำหรับนายจ้างเพราะพวกเขาจ่ายเงินสองครั้งต่อเดือนซึ่งตรงข้ามกับทุกสองสัปดาห์ หากพวกเขากำลังเริ่มต้นและพวกเขากำลังย้ายจากการจ่ายเงินคนเป็นรายเดือนนี่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดีสำหรับพนักงาน อย่างไรก็ตามหากพนักงานคุ้นเคยกับรายปักษ์มันจะเป็นเช็คที่จ่ายน้อยลงต่อปี (24 ต่อ 26) และสามารถสร้างปัญหากระแสเงินสดสำหรับพนักงานเหล่านั้นที่อาศัยเงินเดือนกับเช็คเงินเดือน นายจ้างต้องการสื่อสารอย่างแท้จริงว่าทำไมจึงมีประโยชน์สำหรับพวกเขา

- Bob Cerone, CEO, CognosHR

รอบการจ่ายรายเดือนไม่เหมาะสำหรับนายจ้างที่จ้างแรงงานนอกเวลาหรือรายชั่วโมงเป็นส่วนใหญ่ นั่นเป็นเพราะชั่วโมงทำงานครึ่งเดือนจะแตกต่างกันไปในแต่ละเดือนและการคำนวณค่าล่วงเวลาจะใช้เวลามากขึ้นนั่นคือยกเว้นว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์

เราขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาและการจับเวลาเช่นเมื่อฉันทำงานซึ่งสามารถติดตามการทำงานของทั้งสองชั่วโมงและรอบการจ่ายของคุณ เมื่อฉันทำงานสามารถจัดการการทำงานล่วงเวลาและแบ่งปันข้อมูลนั้นกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณ เครื่องมือการตั้งเวลาเมื่อฉันทำงานฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 75 คน

เยี่ยมชมเมื่อฉันทำงาน

ค่าใช้จ่ายของกำหนดการจ่ายรายครึ่งเดือน

ระยะเวลาชำระเงินนั้นไม่ได้ขับเคลื่อนค่าใช้จ่ายของคุณเนื่องจากวงจรการชำระเงินสามารถติดตามได้ในสเปรดชีตหรือโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ในความเป็นจริงผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่สามารถจัดการการจ่ายรายครึ่งเดือนพร้อมกับกรอบเวลาการจ่ายเงินเดือนทั่วไปอื่น ๆ : รายวันรายสัปดาห์รายปักษ์รายเดือนหรือรายเดือน อย่างไรก็ตามการเรียกใช้รอบบัญชีเงินเดือนครึ่งเดือนอาจต้องใช้เวลาในการลงทุนของคุณ

  • ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน - ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเริ่มต้นที่ฟรีสูงถึงประมาณ $ 15 ต่อพนักงานต่อเดือน อินเทอร์เฟซส่วนใหญ่พร้อมซอฟต์แวร์เวลาและการเข้างานหรือนาฬิกาเวลาของคุณ
  • แรงงาน - หากคุณมีพนักงานรายชั่วโมงคุณจะต้องติดตามเวลาของพวกเขาเป็นรายสัปดาห์และอัปโหลดหรือป้อนลงในระบบบัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการคิดค่าล่วงเวลา
  • ซอฟต์แวร์เวลาและการเข้าร่วม - การเริ่มต้นเหล่านี้ฟรีและทำงานได้สูงถึงประมาณ $ 5 ต่อพนักงานต่อเดือน หลายคนเช่น Homebase (ฟรี) มีส่วนต่อประสานกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเช่น Gusto
  • การจ่ายเงินเดือน - ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนแบบดั้งเดิมเช่น ADP และ Paychex คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้ง การใช้งานเงินเดือนเดือนละสองครั้งอาจช่วยให้คุณประหยัดเงินได้
  • ภาษี - โปรแกรมบัญชีเงินเดือนฟรีไม่สามารถจัดการการจ่ายภาษีเงินคงค้างหรืออินเทอร์เฟซการจับเวลาได้ดังนั้นคุณจะต้องจ่ายนักบัญชีที่มีค่าใช้จ่าย $ 100 ถึง $ 1,200 ต่อเดือน

ในการใช้งานเงินเดือนกึ่งรายเดือนด้วยต้นทุนต่ำสุดวิธีที่ดีที่สุดคือการหาผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบบอกเวลาของคุณ ที่ช่วยประหยัดเวลาในขณะที่คุณเรียกใช้เงินเดือนในแต่ละงวดการจ่ายเงิน นอกจากนี้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนมักจะแสดงรายงานการจ้างงานใหม่รวมถึงการชำระภาษีของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น

เราขอแนะนำ Gusto สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายเพียงครึ่งเดียวของ ADP Gusto ดำเนินการจ่ายเงินเดือนกึ่งรายเดือนจัดทำเอกสาร onboarding จ้างใหม่รายงานการจ้างงานใหม่และจัดการการยื่นภาษีทั้งหมดสำหรับคุณ นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับ Homebase ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาและฟรี ทั้งสองสร้างระบบการจัดการแรงงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเริ่มต้นเพียง $ 45 ต่อเดือน

เยี่ยมชม Gusto

คุณสมบัติการจ่ายรายเดือน

การจ่ายรายเดือนประกอบด้วยการคำนวณค่าจ้างที่คำนึงถึงทุกชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งโดยทั่วไปจะมีความยาว 13 ถึง 16 วัน ตัวอย่างเช่นการจ่ายรายครึ่งเดือนในเดือนกุมภาพันธ์อาจรวม 15 วันในงวดการจ่ายแรกของเดือนและเพียง 13 วันในงวดการจ่ายสุดท้ายของเดือนเท่ากับ 28 วันส่วนใหญ่

ค่าแรงกึ่งรายเดือนนั้นพบได้ทั่วไปในธุรกิจที่จัดการด้านไอทีการเงินหรือพนักงานบริการมืออาชีพและไม่พบในอุตสาหกรรมการก่อสร้างร้านอาหารร้านค้าปลีกและบริการ

มีสองสามวิธีในการจ่ายเงินรายครึ่งเดือนโดยขึ้นอยู่กับว่าคนงานของคุณได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นและไม่ว่าคุณจะจ่ายเงินให้พวกเขาสำหรับชั่วโมงทำงานหรือจ่ายเงินเดือน ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกการจ่ายรายเดือนสองตัวอย่างพร้อมด้วยตัวอย่าง:

ตัวอย่างการจ่ายรายเดือนสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นรายชั่วโมง

Hal ทำงานทุกชั่วโมงที่ $ 14 ต่อชั่วโมง (เขาเป็นพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นและต้องชำระค่าล่วงเวลารายสัปดาห์ใด ๆ ) เขาทำงาน 87 ชั่วโมงในกรอบเวลาระหว่างวันที่ 1 และวันที่ 15 ของเดือน เขาได้รับเงินในวันที่ 16 สำหรับชั่วโมงทำงาน นอกเหนือจากการประมวลผลการจ่ายเงินของเขาเป็นเวลา 11 วันในกรอบเวลานั้นนายจ้างของเขาต้องพิจารณาว่า Hal ทำงานล่วงเวลาได้หรือไม่ (มากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) ได้ตลอดเวลาในช่วงสองสัปดาห์ที่ผ่านมา นั่นเป็นเพราะด้วยการจ่ายรายเดือนกึ่งสัปดาห์งานมาตรฐาน Hals น่าจะไม่ตรงกับรอบเงินเดือนของเขา ชั่วโมงใดทำงานมากกว่า 40 ในสัปดาห์ที่กำหนดจะต้องจ่ายในเวลาและครึ่ง

นั่นหมายถึงทั้งชั่วโมงทำงานประจำสัปดาห์ของ Hal และการคำนวณค่าล่วงเวลารายสัปดาห์ใด ๆ จะต้องเกิดขึ้นล่วงหน้าในการดำเนินการจ่ายเงินเดือนทุกรอบการจ่ายเงิน หากคุณไม่บำรุงรักษาทั้งระบบบันทึกเวลาและซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนการคำนวณเหล่านี้ในแต่ละสัปดาห์และระยะเวลาชำระเงินสำหรับพนักงานรายชั่วโมงอาจใช้เวลานาน นี่คือวิธีการคำนวณการจ่ายรายครึ่งเดือนของ Hal ในตัวอย่างนี้โดยสมมติว่าเขาทำงานล่วงเวลาสามชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์

$ 14 / ชั่วโมง x 87 = $ 1,218

บวก

$ 14 / ชั่วโมง x 1.5 x # ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาในสัปดาห์
ครอบคลุมระยะเวลาการจ่ายเงินตั้งแต่วันที่ 1 - 15 ของเดือน

(ตัวอย่าง: การทำงานล่วงเวลาสามชั่วโมงทำงานในระยะเวลาจ่ายนี้ = $ 63)

$ 1,218 + $ 63 (จ่ายล่วงเวลา) = $ 1,261 ระยะเวลาการจ่ายนี้

ตัวอย่างการจ่ายรายเดือนสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือน

Sal เป็นพนักงานเงินเดือนจ่ายค่าตอบแทนรายปี 50,000 ดอลลาร์ บริษัท ของเขาจะคำนวณการจ่ายเงินแต่ละงวดด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด พวกเขาแบ่งเงินเดือนประจำปีของเขาโดย 24 (12 เดือน x สองงวดการจ่ายต่อเดือน) และนั่นคือสิ่งที่เขาได้รับในเงินเดือนของเขาอย่างสม่ำเสมอทุกงวดการจ่ายเงิน

$ 50,000 / 24 (งวดจ่ายรายครึ่ง) = $ 2,083 แต่ละรอบการจ่าย

อย่างที่คุณเห็นจากตัวอย่างทั้งสองนี้การจ่ายรายเดือนเป็นวิธีที่ง่ายกว่ามากในการจ่ายค่าแรงที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือน สามารถทำได้สำหรับพนักงานรายชั่วโมงและไม่ได้รับการยกเว้น แต่มีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากความจำเป็นในการจัดการการคำนวณค่าล่วงเวลารายสัปดาห์และรวมถึงจำนวนเงินเหล่านั้นในการจ่ายรายครึ่งเดือน

ผู้ที่มีพนักงานรายชั่วโมงอาจพบว่ามีการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์หรือการจัดการเงินเดือนง่ายขึ้นทุกสัปดาห์เนื่องจากเป็นไปตามกรอบเวลารายสัปดาห์เช่นเดียวกับตารางการทำงานของพนักงานและชั่วโมงการทำงาน ต่อไปเรามาดูข้อดีข้อเสียอื่น ๆ

ผู้ให้บริการจ่ายรายเดือน

เช่นเดียวกับวงจรการประมวลผลเงินเดือนประเภทอื่น ๆ การจัดการค่าจ้างรายเดือนสามารถจัดการได้หลายวิธี: โดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนฟรีจ้างเงินเดือนหรือโดยทำงานกับองค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEO)

เราจะอธิบายผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนกึ่งรายเดือนพร้อมกับผู้ขายที่เราแนะนำ:

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนฟรี

ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงหนึ่งหรือสองคนเท่านั้นที่ได้รับค่าจ้างรายเดือนอาจสามารถได้รับโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนฟรี ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนฟรีช่วยให้คุณป้อนชั่วโมงเงินเดือนและอัตราการจ่ายของคุณจากนั้นคำนวณจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้เป็นต้นขั้วจ่ายเงินเดือนเมื่อคุณเขียนเช็คเงินเดือนให้กับพนักงานของคุณสองครั้งต่อเดือน ฟรี แต่มักจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มสำหรับการยื่นภาษีและโดยทั่วไปคุณจะต้องป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนในชั่วโมงทำงานและจ่ายอัตรา

นี่คือผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนฟรีที่ดีที่สุดและสิ่งที่พวกเขาเสนอ

ซอฟต์แวร์ HR / Payroll

ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล / บัญชีเงินเดือนไม่ได้เป็นมากกว่าการจ่ายพนักงาน มันจะติดตามข้อมูลพนักงานเช่นชื่อที่อยู่ตำแหน่งงานและอัตราการจ่ายและให้การประมวลผลเงินเดือนเพื่อให้พนักงานของคุณได้รับการจ่ายอย่างถูกต้องและตรงเวลา ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับนาฬิกาเวลาของคุณหรือสามารถใช้ API เพื่อเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์เวลาและการตั้งเวลาของคุณ ข้อเสนอส่วนใหญ่ฝากโดยตรง

เราแนะนำให้ Gusto เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากมีต้นทุนต่ำติดตั้งและใช้งานได้ง่ายซอฟต์แวร์และตัวเลือกการบริการตนเองของพนักงานที่อนุญาตให้พนักงานของคุณดูต้นขั้วจ่ายและดาวน์โหลดแบบฟอร์มภาษีสิ้นปี คุณสามารถเรียกใช้บัญชีเงินเดือนจากโทรศัพท์มือถือของคุณโดยใช้ Gusto คุณสมบัติเหล่านั้นช่วยคุณประหยัดเวลา

เยี่ยมชม Gusto

ผู้ขายเงินเดือนภายนอก

หากคุณต้องการจ้างบัญชีเงินเดือนมีตัวเลือกมากมายตั้งแต่ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนไปจนถึงผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเต็มรูปแบบ นี่คือบริการจ้างงานเงินเดือนที่เราแนะนำ

พนักงานบัญชีหรือนักบัญชี

ธุรกิจบางแห่งชอบทำงานกับบุคคลหรือบริการที่ให้บริการด้านบัญชีและบัญชีเงินเดือน พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นร้านค้าครบวงจรของคุณสำหรับทุกสิ่งทางการเงินรวมถึงการประมวลผลของเงินเดือนกึ่งรายเดือนของคุณ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณมองหาผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีต้องแน่ใจว่าพวกเขาตระหนักถึงกฎหมายบัญชีเงินเดือนในทุกรัฐที่คุณทำธุรกิจ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยคุณป้องกันการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนและภาษีรวมทั้งลดค่าปรับและการฟ้องร้อง

เราให้คำวิจารณ์ของผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนรายใหญ่ทั้งหมดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในหน้าบทวิจารณ์ของเรา หากมีผู้ขายรายใดที่คุณกำลังพิจารณาอยู่โปรดตรวจสอบความเห็นของเราเพื่อดูว่าธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ พูดถึงผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนก่อนที่คุณจะทำสัญญา

องค์การจัดหางานมืออาชีพ (PEO)

PEO เป็นผู้ร่วมงาน การเอาท์ซอร์สไปยัง PEO หมายถึงพวกเขาไม่ใช่คุณดำเนินการเงินเดือนของพนักงานกึ่งรายเดือนและจัดการภาษีของพนักงานทั้งหมด - รวมถึงการหักพนักงานและการชำระเงินของหน่วยงานภาษี PEO เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการให้พนักงานของคุณรู้สึกว่าทำงานให้กับ บริษัท ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเนื่องจากพวกเขาสามารถเสนอทางเลือกในการประกันผลประโยชน์ในอัตราที่ลดลงเนื่องจากกำลังซื้อของพวกเขา ค่าใช้จ่าย PEOs จากต่ำกว่า $ 100 ต่อเดือนถึงหลายร้อยต่อพนักงานต่อเดือนตามผู้ขายและ / หรือตัวเลือกบริการที่คุณให้

หากคุณกำลังมองหา PEO ที่น่าเชื่อถือพร้อมด้วยประสบการณ์ในอุตสาหกรรมมานานหลายทศวรรษลองพิจารณาทำงานร่วมกับแหล่งรวมของ ADP เรารวม ADP ไว้ในคู่มือผู้ซื้อ PEO ที่ดีที่สุดโดยพิจารณาจากความเชี่ยวชาญด้านเงินเดือนตัวเลือกการปรับแต่งและคุณสมบัติของซอฟต์แวร์

เยี่ยมชม ADP

ข้อดีข้อเสียของการจ่ายแบบกึ่งรายเดือน

นายจ้างที่จ้างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเท่านั้นมักจะชอบการประมวลผลการจ่ายรายครึ่งเดือนเนื่องจากการประหยัดต้นทุน พนักงานที่ต้องการวางแผนสำหรับจำนวนเงิน paycheck ปกติและวันที่จ่ายปกติเช่นโครงสร้างของการจ่ายรายเดือนครึ่งมาถึงสองครั้งต่อเดือนในวันเดียวกัน นี่คือข้อดีข้อเสียที่ควรพิจารณาเมื่อคุณตัดสินใจว่าวงจรการประมวลผลเงินเดือนใดที่อาจทำงานได้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ข้อดีของการจ่ายแบบกึ่งรายเดือน

นี่คือประโยชน์ที่ดีของการเสนอจ่ายรายเดือน:

  • ค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่คาดการณ์ได้ - ธุรกิจที่มีพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเช่นนั้นพวกเขาสามารถทำนายค่าใช้จ่ายเงินเดือนได้ล่วงหน้าโดยแบ่งเงินเดือนของพนักงานทั้งหมด 24 รอบบัญชีเงินเดือน
  • รอบบัญชีเงินเดือนน้อยลงที่จะเรียกใช้ - นายจ้างต้องการประมวลผลรอบบัญชีเงินเดือนที่น้อยลงเช่น (24) มากกว่า 26 (รายปักษ์) หรือ 52 (รายสัปดาห์)
  • ประหยัดต้นทุน - นายจ้างที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเช่น ADP หรือ Paychex ซึ่งคิดค่าใช้จ่ายต่อการดำเนินการเงินเดือนจะพบว่าพวกเขาประหยัดเงินด้วยการประมวลผลเงินเดือนน้อยลง
  • Paychecks มาถึงอย่างสม่ำเสมอ - พนักงานชอบรับเงินเดือนในวันเดียวกันของเดือนโดยทั่วไปคือวันที่ 1 และ 15 หรือ 16 และ 30
  • จำนวน Paycheck ไม่ต่างกัน - พนักงานที่ได้รับเงินเดือนชอบรับเงินจำนวนเท่ากันในแต่ละวันจ่ายเงิน มันช่วยให้พวกเขางบประมาณและช่วยให้พวกเขาวางแผนสำหรับการชำระเงินค่าออนไลน์

มีปัจจัยหลายอย่างที่นายจ้างควรพิจารณาเมื่อพิจารณาความถี่ในการจ่ายซึ่งรวมถึงข้อกำหนดด้านระเบียบข้อบังคับประชากรพนักงานและผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ได้รับผลกระทบจากความถี่ในการจ่ายเงิน

นายจ้างอาจเริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่สิ้นสุดของการจ่ายเงินเดือนให้สะอาดขึ้นในปฏิทินหรือปีบัญชีด้วยการจ่ายรายครึ่งเดือนหากพวกเขาสิ้นสุดการจ่ายเงินเดือนในลักษณะที่สอดคล้องกับปฏิทินหรือปีงบประมาณของพวกเขา นอกจากนี้สิทธิประโยชน์รายเดือนที่นายจ้างเสนอเช่นสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพอาจแบ่งได้ง่ายขึ้นเมื่อนายจ้างต้องแบ่งเดือนเป็นสองเท่าและไม่จัดสรรระหว่างเดือน การคำนวณความรับผิดชอบร่วมกันของนายจ้างสามารถทำได้ง่ายขึ้นเมื่อค่าจ้างไม่ได้ข้ามเดือน

- Laurie Savage นักวิเคราะห์การปฏิบัติตามกฎระเบียบอาวุโส Paychex

ข้อเสียของการจ่ายรายครึ่งเดือน

อย่างไรก็ตามมีข้อเสียที่แท้จริงบางประการที่จะเสนอจ่ายรายเดือนกึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจ้างแรงงานรายชั่วโมง:

  • การเร่งรัดแรงงานสำหรับพนักงานรายชั่วโมง - ธุรกิจที่มีคนงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นรายชั่วโมงจ่ายค่าล่วงเวลาอาจพบการคำนวณค่าจ้างรายเดือนและการป้อนข้อมูลใช้เวลานาน
  • รอบการชำระเงินไม่สอดคล้องกับสัปดาห์ทำงาน - บริษัท ต่างๆอาจรู้สึกสับสนที่จะอธิบายเรื่องเงินเดือนให้กับคนงานที่จ่ายเงินค่าล่วงเวลาไม่สอดคล้องกับตารางการทำงานของพวกเขา
  • งบประมาณสำหรับพนักงานยากขึ้น - คนงานรายชั่วโมงอาจพบว่าเป็นการยากที่จะนัดพบเมื่อจ่ายเงินเพียงสองครั้งต่อเดือน
  • ข้อบังคับของรัฐ - ไม่อนุญาตให้จ่ายรายเดือนในรัฐที่กำหนดให้พนักงานบางส่วนหรือทั้งหมดได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์ ตรวจสอบเว็บไซต์รัฐบาลของคุณสำหรับความต้องการ
  • ต้องจ่ายก่อน - เมื่อวันจ่ายเงินรายเดือนตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ธุรกิจจะต้องดำเนินการและจ่ายเงินให้พนักงานในวันทำการก่อนหน้า (งาน)

มีข้อดีเล็กน้อยสำหรับการจ่ายเงินเดือนกึ่งรายเดือน ในฐานะที่เป็นกระบวนการทางธุรกิจอย่างต่อเนื่องโดยทั่วไปวันที่จะลดลงในเวลาที่แตกต่างกันในแต่ละเดือนและอนุญาตให้มีการเคลื่อนไหวบางอย่างสำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการประมวลผลและส่งเงินเดือน ในสถานการณ์สองสัปดาห์บุคคลจะผูกติดกับทุก ๆ วันพุธเช่นมีความยืดหยุ่นน้อย

ที่สำคัญกว่านั้นคือความจริงที่ว่าคุณจะมีระยะเวลาจ่าย 24 งวดต่อปี ด้วยสถานการณ์สองสัปดาห์ทุก ๆ สองปีจะมีการจ่ายเงินเดือนครั้งที่ 27 สำหรับปีซึ่งทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายสำหรับผู้ที่ได้รับค่าจ้างเป็นเงินเดือน สิ่งนี้ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้กับสถานการณ์รายปักษ์ แต่ไม่ใช่ปัญหาของทุกครึ่งเดือน

- Lori Kleiman, SPHR SHRM-SC, กรรมการผู้จัดการ, หัวข้อทรัพยากรบุคคล

ทางเลือกในการจ่ายแบบกึ่งรายเดือน

ข่าวดีก็คือมีหลายทางเลือกในการจ่ายรายเดือน ประโยชน์และข้อเสียของแต่ละรายการอยู่ด้านล่าง เราหวังว่าสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณเลือกวิธีการชำระเงินที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานของคุณ ในความเป็นจริงธุรกิจบางประเภทมีการจ่ายเงินหลายประเภทสำหรับคนงานหลายประเภท ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจจ่ายเงินให้ผู้จัดการและพนักงานในสำนักงานเป็นรายครึ่งเดือนในขณะที่ให้เงินรายสัปดาห์แก่พนักงานบริการและคนงาน

นี่คือทางเลือกที่พบบ่อยที่สุดในการจ่ายพนักงาน:

รอบการจ่ายรายสัปดาห์

รอบการจ่ายรายสัปดาห์เป็นเรื่องธรรมดาที่สุดสำหรับคนงานรายชั่วโมงและในอุตสาหกรรมค้าปลีกร้านอาหารและบริการ คนงานเหล่านั้นได้รับเงิน 52 ครั้งต่อปีเนื่องจากมี 52 สัปดาห์ในแต่ละปี ในความเป็นจริงการไม่จ่ายเงินรายชั่วโมงอาจเป็นตัวจัดการข้อตกลงสำหรับพนักงานบางคนที่ใช้ชีวิตกับ paycheck เพื่อชำระเงิน และในรัฐเช่นนิวยอร์กและแคลิฟอร์เนียผู้ใช้แรงงานและคนงานประเภทอื่น ๆ จะต้องได้รับเงินในแต่ละสัปดาห์ การจ่ายรายเดือนไม่ใช่ตัวเลือกในรัฐเหล่านั้นและรัฐอื่น ๆ ที่ต้องการให้พนักงานจ่ายเงินรายสัปดาห์เช่นคอนเนตทิคัตแคลิฟอร์เนียและนิวแฮมเชียร์

รอบการจ่ายรายปักษ์

การจ่ายรายปักษ์หมายความว่าคุณจ่ายพนักงานทุก ๆ สองสัปดาห์ จริงๆแล้วมันเป็นรอบการจ่ายเงินเดือนที่พบมากที่สุดตามข้อมูลสถิติของสำนักงานแรงงานสหรัฐ (BLS) มันมีความได้เปรียบเหนือกว่าการจ่ายรายเดือนในรอบเดือนของเงินเดือนที่สอดคล้องกับ workweek ทำให้การคำนวณค่าล่วงเวลาง่ายขึ้นและลดคำถามจากพนักงานเกี่ยวกับวิธีคำนวณการจ่ายเงินและค่าล่วงเวลา

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น บริษัท จำนวนมากย้ายจากรอบการจ่ายอื่น ๆ ไปสู่รอบการจ่ายรายปักษ์ ธุรกิจประมาณ 5% ดำเนินการจ่ายหลายรอบโดยเสนอการจ่ายรายสัปดาห์ตามที่กฎหมายของรัฐกำหนดและการจ่ายเงินรายปักษ์

รอบการจ่ายรายเดือน

การจ่ายรายเดือนเป็นเรื่องธรรมดาของรอบการจ่ายเงินเดือนทั้งหมด มันไม่ได้รับอนุญาตในหลาย ๆ รัฐและแม้แต่ในรัฐที่มันเป็นตัวเลือกมักจะ จำกัด เฉพาะพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนสูงเช่นผู้บริหาร ด้วยการจ่ายรายเดือนคุณจะรวบรวมชั่วโมงทำงานทั้งหมดในเดือนก่อนหน้าจากนั้นจ่ายค่าแรงสำหรับชั่วโมงเหล่านั้นในเดือนถัดไป

อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับการจ่ายรายเดือนคุณต้องคำนวณชั่วโมงทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานล่วงเวลาแล้วเพิ่มลงในบัญชีเงินเดือนรายเดือนของคุณ นอกจากนี้พนักงานไม่ชอบไประหว่าง 30 วันขึ้นไประหว่างการชำระเงิน หากคุณจ้างพนักงานที่ได้เงินเดือนเท่านั้นนี่เป็นวิธีที่ง่ายและต้นทุนต่ำที่สุดในการจ่ายพนักงานตามที่คุณแบ่งเงินเดือนประจำปีของพวกเขาด้วย 12 และจ่ายเงินจำนวนนั้นในแต่ละเดือน

BLS แสดงให้เห็นว่าการจ่ายรายเดือนไม่ใช่ระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างที่พบบ่อยที่สุด

คำถามที่พบบ่อย (คำถามที่พบบ่อย) เกี่ยวกับการจ่ายแบบกึ่งรายเดือน

ต่อไปนี้เป็นคำถามทั่วไปที่นายจ้างและพนักงานของพวกเขาถามเกี่ยวกับการจ่ายรายเดือน หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายรายเดือนหรือหัวข้อธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ คุณสามารถถามคำถามในฟอรัมของเรา

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการจ่ายรายเดือนและการจ่ายรายปักษ์

นี่คือวิธีที่ฉันให้พวกเขาตรง ฉันจำได้ว่ากึ่งหมายถึงครึ่งหรือครึ่ง ดังนั้นครึ่งเดือนหมายถึงครึ่งเดือน นั่นเท่ากับการได้รับเงินครั้งละครึ่งเดือน (หรือสองครั้งต่อเดือน) มี 24 วันที่จ่ายในปีถ้าคุณทำเงินเดือนกึ่งเดือน

Bi หมายถึงสอง ดังนั้นหมายถึงทุกสองสัปดาห์ทุกสองสัปดาห์ บางเดือนอาจส่งผลให้สองวันจ่ายเงินและบางเดือนอาจมีสามวัน โดยรวมแล้วมี 26 วันจ่ายเงินในหนึ่งปีถ้าคุณเรียกใช้บัญชีรายปักษ์

สองสัปดาห์ดีกว่าครึ่งเดือนหรือไม่?

หากพนักงานของคุณทุกคนได้รับเงินเดือนรายครึ่งเดือนอาจง่ายกว่าและจัดการได้น้อยกว่า อย่างไรก็ตามหากคุณมีคนงานรายชั่วโมงที่มักจะทำงานล่วงเวลารายปักษ์อาจจะดีกว่าสำหรับคุณเพราะจะทำให้การคำนวณค่าล่วงเวลาสอดคล้องกับกรอบเวลาของเงินเดือน รายปักษ์เป็นรอบการจ่ายเงินเดือนที่พบมากที่สุดโดยมีอัตรากำไรสองต่อหนึ่งเมื่อเทียบกับรายครึ่งเดือนและเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นพวกเขามีแนวโน้มที่จะย้ายออกจากครึ่งเดือนไปยังรอบระยะเวลาการจ่ายอื่น ๆ

ขอให้สังเกตว่าในขณะที่นายจ้างเติบโตในขนาดพวกเขาย้ายไปสู่การจ่ายเงินรายปักษ์

กี่ชั่วโมงในรอบระยะเวลาจ่ายรายเดือน?

จำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงจ่ายรายครึ่งเดือนจะแตกต่างกันไปตามชั่วโมงธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเปิด 8 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็นวันจันทร์ถึงวันศุกร์ด้วยอาหารกลางวันหนึ่งชั่วโมงสัปดาห์ของคุณจะเป็น 40 ชั่วโมงและสองสัปดาห์ (หรือสองสัปดาห์) จะ 80 ชั่วโมงเสมอ น่าเสียดายที่ชั่วโมงครึ่งเดือนนั้นไม่ง่ายในการคำนวณเนื่องจากจำนวนวันและชั่วโมงแตกต่างกันไปในแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงิน

เมื่อคำนวณจำนวนเงินที่ชดเชยได้ต่อระยะเวลาจ่ายรายครึ่งเดือนคุณจะต้องกำหนดจำนวนชั่วโมงธุรกิจต่อวันจากนั้นนับจำนวนวันต่อรอบระยะเวลาการชำระเงินซึ่งอาจอยู่ในช่วง 13 ถึง 16 วัน (ดังที่แสดงในตาราง ที่ด้านบนของบทความนี้)

ตัวอย่างเช่นสมมติให้มันง่ายและสมมติว่าธุรกิจของคุณเปิดแปดชั่วโมงต่อวันเจ็ดวันต่อสัปดาห์ ในรอบการจ่ายมาตรฐาน 15 วันซึ่งอาจเท่ากับงวดการจ่าย 120 ชั่วโมง อย่างไรก็ตามหากธุรกิจของคุณเปิดในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือชั่วโมงจะแตกต่างกันไปตามวันที่แตกต่างกันของสัปดาห์คุณจะต้องนับจำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับทุกวันทำงานภายในระยะเวลาการจ่ายเงินนั้น (หรือมีซอฟต์แวร์ทำเพื่อคุณ) กำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานที่สามารถชดเชยได้ในแต่ละรอบระยะเวลาการจ่ายรายครึ่งของ 24

บรรทัดล่าง

การจ่ายรายเดือนเป็นวิธีที่มั่นคงสำหรับธุรกิจที่จ้างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือนเพื่อลดความพยายามในการจ่ายเงินเดือนและแม้กระทั่งเงินเดือนที่ได้รับจากคนงาน อย่างไรก็ตามครึ่งเดือนไม่ใช่ระยะเวลาการจ่ายเงินที่พบบ่อยที่สุด (รายปักษ์คือ) และมันไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการถ้าคุณมีคนงานรายชั่วโมงที่ไม่ได้รับการยกเว้นซึ่งต้องได้รับค่าล่วงเวลา - เว้นแต่คุณจะมีซอฟต์แวร์เพื่อจัดการการคำนวณ

Gusto สามารถจัดการรอบการจ่ายเงินหลายรอบทำการคำนวณเงินเดือนให้คุณและปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ นอกจากนี้ยังมีการคิดค่าบริการต่อพนักงานไม่ใช่ต่อรอบการจ่ายเงินเดือนดังนั้นคุณสามารถตั้งค่ารอบการจ่ายเงินเดือนได้มากเท่าที่ต้องการ - รายสัปดาห์สำหรับพนักงานนอกเวลารายชั่วโมงของคุณครึ่งเดือนสำหรับสมาชิกในทีมที่ได้รับการยกเว้น - ทั้งหมดนี้เป็นระบบราคาไม่แพงและใช้งานง่าย

เยี่ยมชม Gusto

ดูวิดีโอ: ILLSLICK - จรงครงนง Official Music Video (ธันวาคม 2019).

Loading...