10 ข้อกำหนดเกี่ยวกับเงินเดือนเพื่อเรียนรู้ก่อนดำเนินการจ่ายเงินเดือน

จ่ายรวมจ่ายสุทธิหัก ณ ที่จ่ายหักและอื่น ๆ

ต้องการทำบัญชีเงินเดือนของคุณเองสำหรับธุรกิจของคุณ? มันยุ่งยากและกระบวนการภาษีเงินเดือน / เงินเดือนเกี่ยวข้องกับคำศัพท์ใหม่ทั้งหมด ทุกอย่างเกี่ยวกับภาษีเงินเดือนและเงินเดือนเป็นเรื่องที่เฉพาะเจาะจงและผูกพันตามข้อบังคับของ IRS

ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนคุณจะต้องรู้คำศัพท์เหล่านี้

01 บัญชีเงินเดือน

คำว่า "บัญชีเงินเดือน" เป็นคำทั่วไปและมีความหมายหลายประการ มันสามารถ:

  • จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานทุกคนในวันจ่ายเงินเดือนเช่นเดียวกับใน "เราวิ่งเงินเดือนในเช้าวันนี้สำหรับวันพรุ่งนี้"
  • บันทึกทางการเงินของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้างและเงินเดือนให้กับพนักงาน
  • บันทึกผลประกอบการโดยรวมของพนักงานทุกคนเป็นเวลาหนึ่งปี

02 การจ่ายเงินขั้นต้น

ค่าจ้างขั้นต้นคือจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงินและจะกำหนดในรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานที่มีเงินเดือนและรายชั่วโมง

สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนค่าจ้างขั้นต้นจะถูกระบุเป็นจำนวนเงินต่อปี ในการกำหนดค่าจ้างขั้นต้นสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนประจำปีจะถูกหารด้วยจำนวนงวดการจ่ายในปี

สำหรับพนักงานรายชั่วโมงค่าจ้างขั้นต้นคืออัตรารายชั่วโมงของคนงานจำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาที่จ่ายเงินนั้น ค่าล่วงเวลาจะรวมอยู่ในค่าจ้างขั้นต้นด้วย

การจ่ายเงินขั้นต้นคือจำนวนเงินที่รายงานไปยัง IRS และเป็นจำนวนเงินที่พนักงานจ่ายภาษีเงินได้

03 จ่ายสุทธิ

จ่ายสุทธิคือจำนวนเงินที่พนักงานได้รับหลังจากหักภาษี ณ ที่จ่ายและหักจากค่าจ้างขั้นต้นทั้งหมด กล่าวอีกนัยหนึ่งการจ่ายเงินสุทธิคือจำนวนเงินของเช็คของพนักงาน

การคำนวณสำหรับการจ่ายสุทธิเริ่มต้นด้วยการจ่ายขั้นต้น จากนั้นจะหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับรัฐบาลกลางและรัฐรวมถึงการหักภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare) ในที่สุดจะมีการหักเงินตามดุลยพินิจเช่นจำนวนแผนสุขภาพและแผนการเกษียณอายุ

04 หัก ณ ที่จ่าย

หัก ณ ที่จ่ายหมายถึงจำนวนเงินที่นำมาจากเงินเดือนของพนักงานสำหรับภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางและรัฐ การหักภาษีถูกกำหนดไว้สำหรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางโดยแบบฟอร์ม W-4 เสร็จสมบูรณ์โดยพนักงานที่จ้างและสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐโดยรัฐ W-4 หรือแบบฟอร์มภาษีอื่น ๆ

การคำนวณหัก ณ ที่จ่ายประกอบด้วย:

  • ค่าใช้จ่ายรวมของพนักงานสำหรับงวดการจ่ายเงิน
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของพนักงานในฐานะเงินเดือนหรือรายชั่วโมง
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรสจากแบบฟอร์ม W-4
  • และข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ ที่พนักงานนำมาในแบบฟอร์ม W-4

05 การทำงานล่วงเวลา

การทำงานล่วงเวลาคือจำนวนเงินเพิ่มเติมที่จ่ายให้กับพนักงานรายชั่วโมงที่ทำงานเกิน 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ที่ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือจำนวนเงินเพิ่มเติมอื่น ๆ ข้อกำหนดการล่วงเวลาขั้นต่ำของรัฐบาลกลางคือการจ่ายค่าล่วงเวลาในอัตรา 1 1/2 เท่าสำหรับพนักงานที่ทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แน่นอนคุณสามารถจ่ายค่าล่วงเวลาในอัตราที่สูงขึ้น

การทำงานล่วงเวลาจะมีการคำนวณแตกต่างกันสำหรับพนักงานรายชั่วโมงและรายเดือน พนักงานที่ได้รับเงินเดือนส่วนใหญ่ได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลา แต่ธุรกิจของคุณอาจต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นค่าตอบแทนที่ต่ำกว่า

06 สัปดาห์ทำงาน

สัปดาห์การทำงานจะถือเป็น 168 ชั่วโมงการทำงานติดต่อกันในระยะเวลาเจ็ดวัน คำนี้ใช้ในการคำนวณค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมงและรายได้

07 ระยะเวลาการจ่าย

ระยะเวลาการจ่ายเป็นระยะเวลาที่เกิดซ้ำซึ่งพนักงานบันทึกและจ่ายเงิน รอบระยะเวลาการจ่ายทั่วไปคือรายเดือนรายสัปดาห์รายปักษ์ (ทุก ๆ สัปดาห์) และครึ่งเดือน (สองครั้งต่อเดือน)

งวดการจ่ายรายสัปดาห์ส่งผลให้ 52 งวดการจ่ายในหนึ่งปี

งวดการจ่ายรายปักษ์จะส่งผลให้ 26 งวดการจ่ายเงินในหนึ่งปีในขณะที่การจ่ายรายเดือนจะจ่าย 24 งวดในหนึ่งปี ความแตกต่างเป็นสิ่งสำคัญในการคำนวณค่าใช้จ่ายรวมสำหรับพนักงานเป็นเวลาหนึ่งปี

ในบางปีอาจมีระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่มที่ 27 เนื่องจากวิธีการที่สัปดาห์จะสิ้นสุดในปลายปี

08 การชดเชย

ค่าตอบแทนพนักงานเป็นคำที่มักใช้แทนการใช้คำว่า "จ่าย" แต่เป็นคำทั่วไปที่มีการชำระเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน ค่าตอบแทนพนักงานประเภทอื่น ๆ ที่ต้องเสียภาษีให้กับพนักงาน ได้แก่ :

  • เคล็ดลับรายรับ
  • ประโยชน์ของการใช้รถยนต์ของ บริษัท
  • ตัวเลือกหุ้น
  • โบนัสรางวัลและของขวัญให้กับพนักงาน (เว้นแต่พวกเขาจะเล็กมาก)
  • ผลประโยชน์การเดินทางและการขนส่งบางอย่าง
  • ประโยชน์ทางการศึกษาบางประการ
  • ผลประโยชน์อื่น ๆ เช่นมื้ออาหารอาจหรือไม่อาจต้องเสียภาษีแก่พนักงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

09 เงินเดือนกับพนักงานรายชั่วโมง

ข้อกำหนด "พนักงานที่ได้รับเงินเดือน" และ "พนักงานรายชั่วโมง" เกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับวิธีการจ่ายเงินของพนักงานเหล่านี้

พนักงานที่ได้รับเงินเดือนจะได้รับเงินเดือนประจำปี พนักงานรายชั่วโมงจะได้รับค่าจ้างเป็นชั่วโมงต่อชั่วโมง

10 พนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น

การยกเว้นหมายถึง "ยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลา" พนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้นจะถูกจัดหมวดหมู่ตามงานที่ทำ

พนักงานที่ได้รับการยกเว้น (บางครั้งเรียกว่า "การยกเว้นปกขาว") ทำงานในตำแหน่งระดับมืออาชีพการจัดการและผู้บริหาร คนงานอื่นไม่ได้รับการยกเว้น ตามที่ระบุไว้ธุรกิจของคุณอาจต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานที่ได้รับการยกเว้น

ดูวิดีโอ: สทธของพนกงาน รายวน VS รายเดอน (มกราคม 2020).

Loading...